証憑電子保存クラウドサービスの導入

社内の複合機がリースアップを迎えたため、入替えを行いました。
これを機に、22年1月から施行されている電子帳簿保存法に対応するため、「RICOH　証憑電子保存サービス」を新たに導入しました。

電子帳簿保存法では、各種証憑の電子データによる保存が義務付けられていますが、その保存には改ざんや検索に関する要件が必要になっており、一から社内で整備・準備を整えることは負荷が多く、対応が遅れていました。
今回導入した電子保存サービスは、証憑をクラウド上にアップロードすることで、必要な要件が正確に電子保存され、検索も容易にできるようになっています。
電帳法をはじめとする様々な法改正等に対応するため、業務負荷を最小化し社内のDXも進められるようなサービスの活用を検討していきます。